为了解决图书馆原布局存在的因上架图书数量激增而日益严重的承重安全隐患问题,使现有馆舍和硬件设施能得以充分利用,在完成暑期书库筑漏工作的基础上,根据现有藏书数量和发展预留测算,图书馆于8月25日—9月28日进行了整体布局调整。在此次布局调整中,图书馆全体员工互相帮助,团结协作,较好地实现了预定工作目标。
布局调整期间,图书馆突击完成了图书下架、搬运、上架工作,组织书架拆卸、搬运、安装和阅览桌椅搬运、摆放等工作。为了保证国庆节后能正常开放,一个多月时间里,全馆员工亲手搬运图书36万册次(上、下架),天天挥汗如雨。另外,为了方便读者,图书馆在调整布局的同时正常开放报刊阅览室,安排白天辛苦搬运图书的工作人员坚持做好报刊阅览室晚班、双休日开放的轮值工作,同时安排工作人员接收师生还书,避免师生图书借阅超期,并开通了教师紧急借阅的绿色通道,满足急需借阅资料的教师的需要。
调整后,根据馆舍布局的局限,从加强读者服务、方便读者借阅的角度出发,图书馆集思广益,合理调整馆舍功能,编排图书分区、图书分类、图书排序,做好服务细节。调整后,整个图书馆服务区域分为三大块:底楼为闭架流通书库,图书的借、还流通服务集中在二楼大厅流通台,同时在大厅提供电子检索服务(电子检索硬件正在建设中,阅览室暂设临时检索终端);二、三楼原开架借阅室调整为阅览室,陈列图书馆流通图书的样本书,提供师生阅览并作出是否借阅的选择,为了方便读者借书,工作人员在阅览室摆放了便签纸和笔,读者只要摘抄需要借阅图书的索书号后就可以到流通台借书;四楼是报刊杂志和工具书阅览室。其次,为了优化阅览环境,使读者阅览采光更好,开架阅览室重新布局,所有的书架调整位置,所有的图书重新排架,所有的桌椅重新摆放,形成相对集中的阅览区,将采光最好的位置留给读者阅览。
在开展本项突击工作的过程中,图书馆得到了系、部领导和师生的大力支持和热情帮助。后勤部门及时落实了书架拆、装问题,经管系、通信电子系和计算机信息系学管办组织学生来馆义务劳动,搬运桌椅。兄弟部门的大力配合,师生员工的热情付出,是图书馆今后进一步做好读者服务工作取之不尽、用之不竭的精神源泉!