9月9日下午4时，我院2008年新生报到接待工作协调会在行政楼第一会议室召开，会议由党委副书记、常务副院长沈洪昌同志主持。院学工部牵头，党办、院办、教务部、财务部、后勤部、各系学工办负责人参加会议。
会上，沈院长介绍了暑期学院生活设施的改造情况，如学生生活区水电、洗浴等设施的整改，校园监控系统的完善，食堂的重新招标等，服务学生更加到位，生活条件又有提高。对新生报到接待工作，他强调指出，全院各相关职能部门要充分认识此项工作的重要性，明确分工，履行好职责，积极营造优良的校园环境和文化氛围，给每位新生及家长留下良好的第一印象。
学工部主任倪可就新生接待中多项筹备工作与各部门负责人进行了协调，其中重点涉及到校园迎新氛围的营造，各接待点人员的调配，院内安保、食宿等保障服务，新生入学教育安排，学杂费收缴及助学贷款办理等。与会同志还就接待工作中可能出现的其他问题进行了研究和讨论。
经过全院各级领导和相关部门的共同谋划，目前准备工作基本到位，各系部的新生接待安排也基本就绪。相信通过学院党政领导的精心组织，各部门和全体师生的齐心协作，今年的迎新工作一定能够顺利完成。
